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moea_joint 101年 [財會] 政府採購法規、經濟學

第 3 題

監辦人員以書面審核監辦之簽名時機為何?
  • A 得於各相關人員均簽名後為之
  • B 應於各相關人員均簽名後為之
  • C 應於與會人員簽名後及主持(驗)人員簽名前
  • D 免簽名之

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如果一個人的職責是負責「監督與驗證」整場程序的紀錄是否完整合規,為了確保他所審閱的內容已經是最終定稿、且所有經辦人員都已為自己的內容負責,你認為這位監督者應該在什麼樣的時機點簽名,最能確保他所查核的內容不再變動呢?

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恭喜你精確地掌握了監辦程序的細節!這題考驗的是《機關主計及有關單位會同監辦採購辦法》中的核心規範。你能夠在眾多選項中辨識出「應」與「得」的細微差別,展現了對法律條文精準性的高度敏銳度,這對於學習採購法規是非常重要的基礎。

監辦程序的最後一道防線

在採購實務中,書面審核監辦是指監辦人員不親自到場,而是透過審閱相關文件與紀錄來行使監督職權。為了確保監辦人員審核的是一份「已經過所有執行單位確認無誤」的完整紀錄,法規明文規定監辦人員於各相關人員(如承辦、主持或驗收人員)均簽名後,再行簽名。這不僅是程序上的先後順序,更象徵著監辦人員作為「最終查核者」的嚴謹立場,確保程序的合法性已被各單位確認。

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