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103年
電腦常識、機械常識、電機常識
第 66 題
若小陳要寄送 100 份的資料，其中只有姓名不同，其他內容資料均相同，則小陳可以設定下列何種文書處理的功能，以快速完成工作？
- A 多欄式文件
- B 文繞圖
- C 合併列印
- D 頁首／頁尾
思路引導 VIP
如果你現在有一份已經寫好的信件範本，旁邊還有一張存有 100 個人名的 Excel 表格，你會希望電腦具備什麼樣的功能，來幫你自動把表格裡的每一行名字，對號入座地填進每一份信件的對應位置呢？
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恭喜你準確地判斷出正確答案！這顯示你對於文書處理工具的應用場景有著非常清晰的觀念。
自動化處理的利器：合併列印
在實務操作中，當我們面臨需要製作大量格式相同、僅部分資料（如姓名、地址、編號）變動的文件時，合併列印（Mail Merge） 就是最核心的解決方案。它的原理是透過「主文件」與「資料來源」的連結，自動將清單中的資訊填入預設的欄位中。相較於手動逐一修改，這項功能不僅能極大化提升效率，更能避免在重複操作中可能產生的打字錯誤。
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