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國營聯招 103年 [人資] 企業管理、法學緒論

第 5 題

當經理人透過規則和程序規範員工的工作行為時,工作將變得更為如何?
  • A 多樣化
  • B 正式化
  • C 垂直化
  • D 水平化

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若一家公司為了確保每位員工的服務品質都一模一樣,因而制定了厚厚的「員工手冊」與「作業規範」,要求所有行為都必須依照手冊執行,不能隨意發揮。在這種情況下,我們會如何形容這份工作的「制度化」或「遵循官方程序」的程度呢?

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組織設計的核心:正式化程度

恭喜你精確地掌握了組織結構的核心概念!這道題目測驗的是對於正式化 (Formalization) 的理解。當組織內部高度依賴書面規則、標準作業程序(SOP)以及明確的規章來引導員工行為時,工作產出的變異性會降低,一致性則會提高。你能夠迅速捕捉到「規則與程序」與「規範行為」之間的關聯,說明你對組織設計的基本維度有著非常紮實的基礎。

觀念切入與難度評估

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📝 組織結構:正式化
💡 組織透過書面規則、程序及規範,限制員工行為並使其標準化的程度。
比較維度 高正式化 (High Formalization) VS 低正式化 (Low Formalization)
自主權 低,需嚴格遵守 SOP — 高,有較多裁量空間
規則數量 多且詳盡的書面規章 — 少且靈活,多為口頭慣例
工作產出 高度一致、可預測 — 具多樣性、靈活彈性
💬正式化程度越高,組織行為越穩定但缺乏適應變革的彈性。
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組織結構六要素 韋伯官僚體制 集權與分權 工作標準化

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