初等考試
105年
[一般行政] 國文
第 33 題
現行「公文程式條例」第九條規定「公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應視副本之內容為適當之處理。」有關副本的注意事項，下列選項何者正確？
- A 各案件主要受文者用正本，其他有關機關與個人，除上行者外一概以副本送達
- B 事關通案者，對需分行之機關可悉用副本
- C 使用副本時，應於文本「副本」項下，列明所有收受者
- D 已抄送副本之機關單位，如續有有關來文，其內容已在前送副本中明列者，仍需答覆
思路引導 VIP
在公文的行政作業中，為了讓主辦機關、正本收受者及其他相關單位清楚了解「這份公務資訊同時知會了哪些對象」，發文者通常會在版面的哪個欄位做怎樣的標示？
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恭喜你精準掌握了公文製作規範！依《文書處理手冊》規定，公文若使用副本，必須在公文末尾的**「副本」項下逐一列明所有受文機關或人員**，這不僅是行政程序透明化的要求，也能讓各收受者清楚掌握資訊傳遞範圍，因此 (C) 是完全正確的做法。 本題屬於公文格式實務的中等鑑別度考題，陷阱多在於行政細節：(A)重要案件向上級陳核時仍可視需要抄送副本，並非「除上行外一律副本」；(B)通案應使用「正本」分行，不可全用副本；(D)內容若已在先前副本中明列，後續得「免予答覆」，以節省行政資源。你能避開絕對性字眼並選出正解，代表對公文程式的基礎觀念相當扎實！