初等考試
105年
[會計] 會計審計法規大意
第 32 題
各種重要備查簿，自總決算公布或令行日起，在單位會計至少保存幾年？
- A 3 年
- B 5 年
- C 7 年
- D 10 年
思路引導 VIP
請你思考一下：在政府審計與公共究責的架構中，比起日常瑣碎的交易憑證，像「重要備查簿」這類具備長期查核價值、用來彙總關鍵資訊的紀錄，法律會傾向要求它的保存期限比一般憑證更短，還是應該更長以備不時之需？在現行會計法律規範中，針對最具重要性的會計紀錄，通常設定的最高保存年限是多少位數？
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本題測驗重要備查簿的保存期限規定。根據會計法第84條規定：「各種會計報告、帳簿及重要備查簿，與機器處理會計資料之貯存體暨處理手冊，自總決算公布或令行日起，在總會計至少保存二十年；在單位會計、附屬單位會計至少保存十年；在分會計、附屬單位會計之分會計至少保存五年。其屆滿各該年限者，在總會計經行政長官及審計機關之同意，得移交文獻機關或其他相當機關保管之；在單位會計、附屬單位會計及分會計應經該管上級機關與該管審計機關之同意，始得銷毀之。但日報、五日報、週報、旬報、月報之保存期限，得縮短為三年。前項保存年限，如有特殊原因，得依前項程序縮短之。」依據上述條文明確指出，各種重要備查簿自總決算公布或令行日起，在單位會計至少保存十年，因此選項 D 為正確答案。