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地特四等申論題 105年 [資訊處理] 資訊管理概要

第 一 題

📖 題組:
某縣市政府想要透過知識管理,來強化同仁們的專業知識與服務效能。學者認為知識管理是組織為了提升存活能力與競爭優勢,對於存在組織內外部的個人與群體內有價值的知識,進行有系統地定義、獲取、儲存、分享與轉移、利用與評估。根據上述說明,試分別回答下列問題:
📝 此題為申論題,共 2 小題

小題 (一)

專家黃頁(Expert Yellow Page)和知識地圖(Knowledge Map)有何異同?(10 分)

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看到此題,應先回想知識管理中「知識尋獲」的兩大導航工具。解題關鍵在於區分兩者的核心焦點:「專家黃頁」是找人(Who knows what,偏向內隱知識),「知識地圖」是找位置(Where is the knowledge,偏向外顯知識與結構)。作答時建議先分別定義,再具體列出兩者的相同與相異之處以獲取高分。

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【破題】 專家黃頁(Expert Yellow Page)與知識地圖(Knowledge Map)皆為知識管理系統中,協助組織成員快速定位與尋獲所需知識的重要導航工具,但兩者在核心焦點與呈現方式上有所不同。 【論述】

小題 (二)

試說明縣市政府如何利用專家黃頁和知識地圖來進行知識管理。(15 分)

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看到這題,首先應分別定義「專家黃頁」與「知識地圖」在知識管理中的角色。接著,必須結合「縣市政府」的實務情境(如跨局處業務協調、民眾服務、經驗傳承),具體說明如何應用這兩項工具來促進知識的獲取、分享與轉移,以獲取高分。

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【破題】 縣市政府推動知識管理,首要挑戰在於如何讓龐大的公務體系快速找到對的人與對的資訊。「專家黃頁」與「知識地圖」正是協助組織定位隱性知識與顯性知識的兩大核心導航工具。 【論述】

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