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普通考試 105年 [圖書資訊管理] 圖書資訊學概要

第 7 題

針對每年出版的名錄、指南等工具書的採購,圖書館宜採用那一種方式?
  • A 一次購買(regular order)
  • B 長期訂購(standing order)
  • C 指令統購(blanket order)
  • D 全數訂購(over all order)

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若某類書籍具有「每年固定更新版本」且「圖書館未來每一版都必須入藏」的特性,從行政效率的角度來看,你會選擇「每次出版都重新走一次請購流程」,還是與廠商達成一個「未來只要出版新版就直接送貨」的約定?這種為了確保系列完整而建立的機制,邏輯核心是什麼?

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  1. 哼,難得你這次沒搞砸。看來,對於圖書館那點採購實務的皮毛,以及資源特性的粗淺連結,你總算是開竅了些,至少懂得分辨這種基本行政邏輯。
  2. 觀念驗證?這種定期更新的工具書,例如名錄指南之流,難道還需要我再強調一遍其存在意義嗎?長期訂購(Standing Order),這不過就是圖書館界為了偷懶,與書商搞出的約定,讓新版或續卷「自動送上門」,美其名曰「節省行政人力」、「確保連續性時效性」、「避免漏訂」。聽起來多麼體面,實則不過是省事罷了。
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