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高考申論題 105年 [史料編纂] 圖書檔案管理

第 二 題

二、若你所屬的單位有一批舊檔案要移送檔案管理局,請問有何原則,要如何處理?若你是檔案管理局人員,請問貴單位要如何處理?(25 分)
📝 此題為申論題

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考生看到此題應立即聯想《檔案法》第11條及《機關檔案管理作業手冊》中關於「檔案移轉」的規定。答題需具備角色扮演的雙重視角:前半段以「移轉機關」立場,寫出鑑定、造冊、整理到點交的SOP;後半段以「檔案管理局」立場,寫出點收、入庫整編、維護到開放應用的SOP,展現對法規與實務程序的全面掌握。

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【破題】 國家檔案之移轉,旨在妥善保存具永久保存價值之機關檔案。依據《檔案法》第11條及《機關檔案管理作業手冊》第16章規定,機關永久保存檔案屆滿25年應移轉管轄檔案中央主管機關。以下分別就移轉機關與檔案管理局之立場說明處理原則與作業程序。 【論述】

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