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高考申論題 105年 [檔案管理] 檔案使用者服務

第 三 題

三、請說明「國家檔案資訊網」與「機關檔案目錄查詢網」的內容性質、使用目的、檢索與資訊呈現方式,以及檔案調閱相關規定。(25 分)
📝 此題為申論題

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看到比較兩種檔案資訊系統的題型,首先應依循法規中的「國家檔案」與「機關檔案」定義切入,釐清兩者在保管機關與檔案生命週期中的差異。作答時,建議嚴格依照題目要求的四個向度(內容性質、使用目的、檢索呈現、調閱規定)建立對比架構,並強調「中央集中典藏」與「各機關分散管有」的核心區別。

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【破題】 「國家檔案資訊網」與「機關檔案目錄查詢網」為我國落實《檔案法》資訊公開原則的兩大核心系統。兩者分別對應檔案生命週期中的「永久保存且移轉中央」及「現由各機關管有」階段,在內容深度與服務模式上有著明確區分。 【論述】

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