第 一 題

「文件策略（Documentation Strategy）」係由美國檔案學者海倫·山繆斯（Helen Samuels）於1986年提出的一種檔案評鑑與徵集理論。 其核心概念為打破傳統以單一機構為邊界的檔案徵集模式，改以「特定主題、議題、活動或地理區域」為導向，由檔案人員、創檔者、專家學者及使用者組成團隊，進行跨機構的合作規劃。 特徵包含：

「EAD」（Encoded Archival Description，編碼檔案著錄標準）是一套專為檔案著錄所設計的機讀資料交換標準，由美國檔案學會（SAA）與美國國會圖書館（LC）共同發展與維護。其特徵包含： (1) 技術基礎：採用 XML（可延伸標示語言）語法建立，具備高度的結構化與跨平臺相容性。 (2) 階層結構：能完美對應檔案特有的層級關係（如全宗、系列、案卷、案件等），將傳統的檔案指引（Finding Aids）進行標準化數位轉換。

「ACROSS」（檔案資源整合查詢平台）係由我國國家發展委員會檔案管理局所建置的單一檔案查詢入口網站。特徵包含：(1) 跨庫系統整合：將「機關檔案目錄查詢網」（NEAR）、「國家檔案資訊網」（NAAIS）及特定主題（如二二八事件等）等不同屬性與層級的檔案資料庫予以介接整合；(2) 單一窗口服務：提供一站式（One-Stop）的跨機關、跨域聯合查詢功能，使用者無需在多個系統間頻繁切換；(3) 落實資訊近用：以使用者導向優化檢索介面，具體實踐《檔案法》中保障民眾檔案應用權利之精神。實務應用上，ACROSS 為我國推動檔案資源共享與開放政府的重要數位基礎建設，大幅降低了學術研究者與一般民眾查考檔案的門檻與時間成本。

「職能分析」（Functional Analysis）係指在檔案管理與鑑定過程中，透過系統性地分析機關組織的設立宗旨、核心職能（Function）、業務活動（Activity）及具體交易行為（Transaction），以確立檔案產生的業務脈絡與全貌之一種「由上而下（Top-down）」的分析方法。 其特徵包含： (1) 聚焦業務脈絡：關注檔案「為何產生」及「由誰產生」，而非僅逐件審視檔案實體內容，為加拿大「宏觀鑑定」（Macro-appraisal）理論之核心基礎。

「原始順序原則」（Principle of Original Order）為檔案學的核心理論之一，指檔案在整理與描述過程中，應盡可能保持檔案在創生、累積或日常業務使用時的原始排列順序與內部結構。 特徵包含： (1) 脈絡維護：保留檔案文件之間的自然聯繫與邏輯關係，以真實反映創生者（機關或個人）的業務活動、職能運作與思考過程。