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高考申論題 105年 [檔案管理] 檔案技術服務

第 四 題

檔案控制層級中區分為:全宗、系列、案卷、案件等層級,試說明此四個層級如何區分?並舉實例說明之。(25 分)
📝 此題為申論題

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考生看到此題應立即聯想國際通用的『檔案層次描述原則 (ISAD(G))』及我國《檔案著錄規範》,核心在於『由大到小、從整體到具體』的從屬關係。答題時務必先給出各層級的精確定義與劃分標準(來源、業務、事由、單件),並以『同一機關的特定業務』為情境,垂直舉例以展現層級間的邏輯關聯性。

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【破題】 檔案控制層級之劃分源自檔案學核心之「尊重全宗原則」與國際檔案理事會(ICA)頒布的「檔案層次描述原則(ISAD(G))」。我國《檔案著錄規範》即依循此「由整體到具體(General to Specific)」之原則,將檔案由大至小區分為全宗、系列、案卷、案件等層級,以完整呈現檔案的來源脈絡與有機聯繫。 【論述】

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