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高考申論題 105年 [檔案管理] 檔案資訊化

第 二 題

二、試說明檔案檢索系統後設資料(metadata)建置的流程及各流程須考量的事項為何?(25 分)
📝 此題為申論題

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看到此題,應立即將「後設資料建置」視為一個系統工程,套用系統開發生命週期(SDLC)或專案管理流程(規劃、設計、建置、測試與維護)來解構答題層次。作答時務必在每個階段明確區分「流程任務」與「實務考量事項」,並適時帶入檔案學與資訊標準(如 Dublin Core、EAD、PREMIS 及互通性原則),以展現專業深度。

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【破題】 後設資料(Metadata)即「關於資料的資料」,在檔案檢索系統中扮演著資源探索、身分識別、存取管理及長期保存的關鍵角色。其建置並非單純的資料登錄,而是一項結合檔案管理學與資訊科技的系統工程,須依循嚴謹的流程並考量多面向的實務需求。 【論述】

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