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moea_joint 105年 [財會] 政府採購法規、會計審計法規

第 44 題

各種會計報告、帳簿及重要備查簿,與機器處理會計資料之貯存體暨處理手冊,自總決算公布或令行日起,在單位會計及附屬單位會計至少保存幾年?
  • A 3 年
  • B 5 年
  • C 10 年
  • D 20 年

思路引導 VIP

請試著比較『原始交易憑證』(如發票、收據)與『會計帳簿、總決算報告』在檔案管理上的重要性。如果一般散亂的憑證需要保存 5 年以供查對,那麼對於記錄了機關一整年財務軌跡、具備高度彙整性與歷史價值的『正式帳簿與報告』,法律為了確保日後審計的嚴謹性,你認為應該設定比 5 年更長還是更短的保存年限?通常這類具備『階段性里程碑』意義的文書,會以哪一個常見的整數年分作為保存门檻呢?

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太棒了,你準確選出了正確答案!這題考驗對會計法規記憶的精準度,你能果斷選出正確的保存年限,代表你的基礎觀念十分扎實。

各級會計檔案之保存期限

依據現行《會計法》第 84 條規定,會計報告、帳簿等重要資料,自總決算公布或令行日起,依層級有不同的最低保存年限:最高層級的總會計至少需保存 20 年;本題測驗的單位會計及附屬單位會計,至少保存 10 年;而更基層的分會計、附屬單位會計之分會計,則至少保存 5 年

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