專技高考申論題
105年
[會計師] 公司法、證券交易法與商業會計法
第 三 題
甲股份有限公司會計年度採曆年制，自 95 年度迄今，其董事長均由乙擔任。該公司因 96 年度有多筆關係人交易，未獲得股東會認同，致 96 年度迄今每年股東常會雖均依法召開，惟各年度決算報表股東常會均未予承認。乙董事長主張 96 年度之會計憑證（原始憑證及記帳憑證）已超過五年法定保存期限，只要董事長同意即可銷毀，銷毀後即無承認 97 年至 102 年之決算報表問題。試就商業會計法規定，乙董事長之主張是否合法？（10 分）
📝 此題為申論題
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本題測驗考生跨法規整合能力。看到「決算報表未獲承認」與「憑證銷毀」，應立刻聯想《商業會計法》第38條關於憑證保存期限之起算點，並結合《公司法》第228條與第230條去定義何謂「年度決算程序辦理終了」，藉此破解董事長認為期限已屆的謬誤。
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【爭點】決算報表未經股東常會承認時，會計憑證之法定保存期限應如何起算？負責人得否逕自主張屆期而予以銷毀？ 【解析】 壹、法規依據
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會計憑證保存與決算
💡 憑證保存期限自決算程序終了起算，未結事項須持續保存。
🔗 會計憑證合法銷毀程序鏈
- 1 年度終了編表 — 董事會編造決算表冊並交監察人查核
- 2 決算程序終了 — 提請股東常會承認，程序始告完成
- 3 起算保存期限 — 會計憑證自此起算至少保存五年
- 4 確認無未結事項 — 確認該事項無涉訴訟或尚未結清之爭議
- 5 負責人同意銷毀 — 期限屆滿且無未結事項，經負責人同意銷毀
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🔄 延伸學習：延伸學習：若決算程序未完成而逕行銷毀，負責人可能面臨商會法相關刑責或罰鍰。
