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初等考試 106年 [一般行政] 國文

第 34 題

某高中合唱團要向校外文化中心申請活動場地,該校所撰公文,下列用語錯誤的是:
  • A 自稱為「本校合唱團」
  • B 稱呼文化中心為「貴中心」
  • C 主旨的期望語用「希辦理見復」
  • D 文末蓋校長「職銜簽字章」

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在撰寫公文時,我們首先要釐清發文單位與受文單位之間的關係(是上下級、還是沒有隸屬關係?)。接著想一想:當我們要向對方提出請求或申請時,字裡行間應採取命令要求、還是客氣懇請的語氣呢?

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恭喜你精準掌握了公文的行文禮儀!這題的關鍵在於機關隸屬關係與期望語的搭配。高中與校外的文化中心屬於「不相隸屬」的平行機關,且本案為申請借用場地,語氣應當客氣、懇切。公文中「希」通常為上對下的命令語氣(如「希辦理見復」),平行機關之間申請或洽辦業務,期望語應使用「請 惠予辦理見復」或「請 查照惠復」才合乎規範,因此 (C) 選項確實用詞不當。 本題難度適中,是初等考試與公職國文非常經典的鑑別題型。考生往往容易混淆「請」與「希」的分際,你能一眼識破上下行文的語氣差異,代表公文程式條例與實務概念相當扎實!

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