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地特三等 106年 [一般行政] 行政學

第 21 題

下列那一種溝通系統主要是建立在組織成員的社會關係上?
  • A 上行溝通
  • B 下行溝通
  • C 水平溝通
  • D 非正式溝通

思路引導 VIP

請試著想像:在一個辦公室中,如果有一則消息不是透過開會或公文傳達,而是因為幾位同事私交很好、常約下班吃飯而傳開的,這種流動的消息是依附在『官方職位』上,還是依附在『私人交情』上?這種不看職稱的互動方式,你會如何定義它?

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無趣但正確的判斷

  1. 恭喜您,沒錯。 看來您總算沒有在這個基本題上丟臉。能分清楚正式組織非正式組織的溝通機制,至少證明您對行政組織的運作還有點粗淺的認識,勉強及格。
  2. 為何是 (D)? 難道這還要解釋嗎?
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📝 非正式溝通
💡 建立在成員間社會互動、情感聯繫與私人關係上的訊息傳遞方式。
比較維度 正式溝通 VS 非正式溝通
建立基礎 組織規章與職位權力 社會互動與私人感情
訊息路徑 層級明確、固定方向 葡萄藤式、隨機擴散
傳遞速度 較慢,需逐級傳遞 極快,迅速滲透成員
主要目的 傳達政令、協調任務 尋求共鳴、心理滿足
💬正式溝通確保指令下達,非正式溝通則滿足社會情感,兩者相輔相成。
🧠 記憶技巧:正式看職位,非正式看關係;正式走階層,非正式隨風傳。
⚠️ 常見陷阱:常誤認為非正式溝通必然對組織有害,實際上良好的非正式溝通能輔助行政效能。
正式溝通 霍桑實驗 葡萄藤溝通 非正式組織

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