高考申論題
106年
[檔案管理] 檔案學
第 三 題
試說明何謂「檔案控制層級」，請以檔案資料舉例說明之。（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到本題應立即聯想到檔案學核心的「來源原則」與國際檔案著錄標準（ISAD(G)）。作答時先定義檔案控制層級（從整體到局部的階層化管理與多層次著錄），接著依序詳述全宗、副全宗、系列、案卷至單件的定義，最後務必虛擬一個具體機關（如政府部會）的檔案樹狀結構來進行涵攝舉例，展現理論與實務結合的能力。
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【破題】 「檔案控制層級」（Levels of Arrangement）是檔案管理的核心概念，係基於「來源原則」（Respect des fonds），為確保檔案的歷史脈絡與有機連繫，將檔案實體由整體到局部（From general to specific）所劃分的階層化結構。 【論述】
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檔案控制層級
💡 基於來源原則，將檔案依產生脈絡由大至小進行階層化整理。
- 理論基礎：遵循來源原則與原始順序原則，維護檔案有機聯繫。
- 著錄標準：依 ISAD(G) 採多層次著錄，確保各層級資訊互不重複。
- 五層架構：由廣至精依序為全宗、副全宗、系列、案卷、單件。
- 實務舉例：應從機關整體（全宗）逐層細分至具體單份公文（單件）。
