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高考申論題 106年 [檔案管理] 檔案學

第 三 題

試說明何謂「檔案控制層級」,請以檔案資料舉例說明之。(25 分)
📝 此題為申論題

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看到本題應立即聯想到檔案學核心的「來源原則」與國際檔案著錄標準(ISAD(G))。作答時先定義檔案控制層級(從整體到局部的階層化管理與多層次著錄),接著依序詳述全宗、副全宗、系列、案卷至單件的定義,最後務必虛擬一個具體機關(如政府部會)的檔案樹狀結構來進行涵攝舉例,展現理論與實務結合的能力。

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【破題】 「檔案控制層級」(Levels of Arrangement)是檔案管理的核心概念,係基於「來源原則」(Respect des fonds),為確保檔案的歷史脈絡與有機連繫,將檔案實體由整體到局部(From general to specific)所劃分的階層化結構。 【論述】

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