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高考申論題 106年 [檔案管理] 檔案學

第 一 題

📖 題組:
請試述下列名詞之意涵:(每小題 5 分,共 25 分)
📝 此題為申論題,共 5 小題

小題 (一)

MAD

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看到「MAD」,應直覺聯想到英國的《檔案描述手冊》(Manual of Archival Description)。作答時需點出中英文全名、發展背景(英國學者主導)、核心目的(建立檔案描述的階層與資料元素標準),並務必提及它對後續國際標準 ISAD(G) 制定的深遠影響。

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「MAD」全名為《檔案描述手冊》(Manual of Archival Description),是英國為推動檔案館藏描述作業標準化而發展出的重要專業規範。 其核心特徵與意涵包含: (1) 發展背景:由英國利物浦大學學者 Michael Cook 與 Margaret Procter 於 1980 年代起研擬(1986 年首版),旨在解決當時英國各檔案機構描述格式不一致的問題,後續亦配合資訊化發展持續修訂。

小題 (二)

ISAAR(CPF)

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看到英文縮寫先還原全名(International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families)。接著點出其制定機構(ICA)、核心目的(建立檔案創作者的權威紀錄),以及與 ISAD(G) 分離著錄、互相連結的實務效益。

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「ISAAR(CPF)」全稱為「國際檔案權威紀錄標準:機關團體、個人與家族」(International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families)。 由國際檔案理事會(ICA)於1996年首度發布(2004年修訂第二版),是專用於描述檔案創作者背景資訊的國際標準。其特徵包含: (1) 資訊分離與連結:主張將檔案創作者(脈絡資訊)與檔案實體(內容資訊,通常依 ISAD(G) 著錄)分開著錄,再透過系統建立連結,避免重複著錄並反映檔案生成的多重脈絡。

小題 (三)

active records

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考生看到「active records」應立即聯想至「檔案生命週期理論(Records Life-Cycle Theory)」的第一階段。答題時需點出其中文譯名(現行檔案/活躍紀錄),並說明其定義(頻繁使用)、存放地點(原業務單位)及後續流向(轉為半現行或非現行檔案)。

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「active records」中文多譯為「現行檔案」或「活躍紀錄」,係指在機構日常業務運作中,因辦理公務或行政需求,而必須頻繁且持續被調閱、查考與使用的文件或紀錄。 特徵包含: (1) 理論階段:為檔案生命週期理論(Records Life Cycle)中創生後的第一個階段(現行階段)。

小題 (四)

檔案週

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看到「檔案週」,應聯想到檔案管理中的「推廣與行銷」層面。作答時需點出其定義(特定期間的檔案推廣活動)、核心目的(提升大眾檔案意識、促進應用),並適度舉例(如特展、導覽)及連結國際(ICA國際檔案週)或國內(檔案月)實務以獲取高分。

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「檔案週」(Archives Week)指檔案管理機關(構)或專業組織,為向社會大眾推廣檔案意識、行銷檔案價值,於特定一週內集中辦理各項檔案推廣與展示活動的期間。 其核心特徵與目的包含: (1) 提升檔案意識:喚起社會大眾對檔案在文化傳承、施政透明與個人權益保障上價值的重視。

小題 (五)

檔案展覽

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看到「檔案展覽」,應立即聯想到這是檔案推廣與應用的核心手段。答題時除了精準寫出定義外,必須補充其目的(社會教育、機構行銷)、形式(實體與線上),並務必帶入檔案學中「保存與應用平衡」的物理維護考量(如光照與溫濕度限制)以展現專業度。

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「檔案展覽」指檔案管有機構為推廣檔案應用與發揮教育功能,將具歷史價值之檔案原件、複製品或數位影像,依特定主題進行系統性企劃、詮釋與設計後,向社會大眾公開展示之活動。 其特徵與實務重點包含: (1) 形式多元:涵蓋實體展覽(如常設展、特展、巡迴展)以及突破時空限制之線上數位展覽。

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