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高考申論題 106年 [檔案管理] 檔案應用服務

第 一 題

一、何謂檔案的檢調與應用?試說明兩者的服務作業程序?(25 分)
📝 此題為申論題

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作答本題時,首要釐清「檢調(機關內部公務需求)」與「應用(民眾/外部機構依《檔案法》申請)」在服務對象與法源依據上的根本差異。接著,應依據檔案管理實務,採「條列式」分別寫出兩者的標準作業程序(SOP),並務必在「應用」流程中援引《檔案法》關於30日准駁期限及第18條限制公開事由等核心規定。

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【破題】 檔案之「檢調」與「應用」乃檔案管理中發揮檔案價值之核心環節。兩者最大差異在於服務對象與目的:「檢調」屬機關內部公務借閱之內部程序;「應用」則為民眾或外部單位依《檔案法》行使資訊近用權之外部服務。 【論述】

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