高考申論題
106年
[檔案管理] 檔案技術服務
第 四 題
何謂共通性檔案保存年限基準（General Records Schedules, GRS），其目的及用處為何？（20 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到本題應直擊檔案生命週期中的「鑑定與處置」環節。先定義 GRS 是針對跨機關共通性業務（如人事、會計、總務）檔案的標準化規範；接著從「標準化與效率」切入論述其目的，最後結合我國檔管局實務，具體說明其對機關編訂保存年限區分表、節省庫房及系統自動化的用處。
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【破題】 共通性檔案保存年限基準（General Records Schedules, GRS）是檔案鑑定與處置實務中的核心工具，由檔案中央主管機關統一訂定，旨在規範各機關共通性行政業務檔案的保存期限與處置方式。 【論述】
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