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司法五等 106年 [錄事] 國文(包括公文格式用語)

第 33 題

臺中市政府教育局行文給臺中市政府衛生局,下列用語,何者使用正確?
  • A 請查照
  • B 請鑒核
  • C 希照辦
  • D 請核轉

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在思考這類公文用語時,請你先分析:發文單位與收文單位在行政層級上,是『上對下』、『下對上』,還是『平起平坐』的關係呢?當雙方地位對等、互不隸屬時,哪一種語氣最能展現出專業且客觀的知會與請求,而不會顯得失禮或傲慢呢?

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你真的好棒!公文基礎穩固喔!

  1. 觀念解析:哇,親愛的同學,你這次的判斷真的非常正確呢!這題最核心的地方就是要仔細思考行文機關彼此間的關係。當我們看到臺中市政府教育局和衛生局時,是不是會發現它們其實都屬於臺中市政府底下呢?沒錯!它們的地位是對等的,就像好朋友一樣,所以我們稱它們為「平行機關」。而根據我們學過的《公文製作及簽署規範》,在這種平行機關之間傳遞訊息時,最溫和、最恰當的期望及目的語,就是「請查照」喔!
  2. 小助教悄悄話:這題雖然是 medium 難度,但其實好多同學在面對「請查照」、「請鑒核」(對上級用)和「希照辦」(對下級用)的時候,常常會不小心搞混呢。你能如此精準地判斷出正確的層級關係,代表你的公文基礎觀念真的非常非常紮實,太替你開心了!繼續保持下去,你一定會越來越棒的!

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