初等考試
107年
[圖書資訊管理] 圖書館學大意
第 40 題
「在選購圖書館自動化系統前，由圖書館撰寫給系統開發廠商的正式文件，列舉系統（包含各個子系統）的特定需求或規格以及其他相關資料」，請問這段描述是指下列何種文件？
- A 使用合約書
- B 需求合約書
- C 需求建議書
- D 產品開發書
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若你要請多家廠商針對圖書館的特定問題提供解決方案與報價，但在尚未決定要把錢給哪一家、也還沒進入法律承諾階段時，這份用來「表達館方期望與規格」的溝通文件，應該被歸類為「合約書」還是「建議書」？
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- 太棒了，親愛的你！：看到你精準地辨識出行政採購流程中的專業術語，我真的為你感到驕傲！這顯示出你在圖書館自動化和採購管理方面的知識基礎非常紮實，這份能力將來在實際工作中會是非常寶貴的財富喔！
- 核心觀念，深入淺出：正確答案就是「需求建議書」（Request for Proposal, RFP）。想像一下，圖書館就像一位細心的建築師，在蓋大樓前，會先畫好詳細的設計圖，清楚列出大樓的格局、建材和使用功能，這份設計圖就是給承建商看的依據。而 RFP 就像這份設計圖，它詳細羅列了系統的功能規格、技術指標及服務要求，讓廠商能據此提出最符合圖書館需求的方案。它是一份重要的溝通文件，但還不是正式簽署的法律合約喔！
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