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地特四等 107年 [一般行政] 行政學概要

第 34 題

某甲對於部屬陳核的公文上批示「悉」字,使部屬無法確定應否執行所擬具的政策方案,下列何者最符合前述狀況所產生的溝通障礙?
  • A 隱瞞真實想法
  • B 使用情緒用語
  • C 使用艱澀難懂的術語
  • D 事實與意見矛盾

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若你向長官提出一個具體的行動計畫,而長官只回覆「知道了」,卻不說「准」或「駁」,請問你現在最缺乏的資訊是長官的「專業術語解釋」,還是他對這件事的「真實判斷」?當訊息發送者刻意保留立場時,這屬於哪種溝通行為?

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  1. 觀念驗證: 在公務體系的溝通實務中,長官批示「悉」字(意指:知道了),僅表示接收訊息,卻未對部屬擬具的方案表達明確的「核定」或「駁回」。這種模糊的態度,在溝通理論中屬於「隱瞞真實想法」。長官透過避重就輕的文字,隱藏了實質的決策意向,導致部屬因資訊不對稱而無所適從。
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📝 組織溝通障礙類型
💡 發送者刻意過濾或隱藏訊息真意,造成接收者解讀與執行困難。
  • 發送者障礙常包含訊息過濾、隱瞞真實想法及使用情緒性用語。
  • 主管批示「悉」而不給予明確指示,屬於刻意隱瞞真實想法的過濾行為。
  • 溝通過濾(Filtering)是指發送者操弄資訊,使接收者僅看到有利或模糊的內容。
🧠 記憶技巧:溝通障礙:隱(隱瞞)、偏(偏見)、難(艱澀)、情(情緒)。
⚠️ 常見陷阱:容易與「語義障礙」混淆。語義障礙是指因專業術語或語言不通造成誤解,而「悉」字並非術語,而是主管不願明確表態。
訊息過濾 (Filtering) 知覺選擇性 語義障礙 回饋機制

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