高考申論題
107年
[檔案管理] 檔案管理學
第 三 題
三、請就檔案管理模式說明個人對機關文書、機關檔案、國家檔案三者間應建構之關係，以及如何運用資訊系統提高其運作效能。（25 分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到此題，應立即聯想「檔案生命週期理論（Records Life-Cycle Theory）」與「檔案連續體理論（Records Continuum Theory）」，將文書、機關檔案、國家檔案視為同源資訊在不同階段的展現。接著，結合國家發展委員會檔案管理局頒布的「文書及檔案管理電腦化作業規範」，強調前端控制、系統自動介接、電子檔案封裝及人工智慧輔助等資訊技術，以兼顧行政效率與檔案安全，展現對數位轉型實務的專業掌握。
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【破題】 依據「檔案生命週期理論」及我國《檔案法》體系，機關文書、機關檔案與國家檔案本屬同源，僅是處於檔案生命週期的不同階段。在數位轉型趨勢下，建構三者間無縫接軌的連續體關係，並透過資訊系統深化整合，為當前提升國家檔案管理效能之核心樞紐。 【論述】
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