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統測 107年 [商業與管理群] 專業科目(1)

第 39 題

在Microsoft Excel中,當我們要使用資料小計時,必須先將要分組的欄位進行下列何種處理?
  • A 存檔
  • B 搜尋
  • C 加總
  • D 排序

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想像你手上有一疊亂序的發票,包含「文具」與「餐飲」兩類。如果你想在每一類發票結束後立刻畫一條橫線寫下該類的總金額,為了避免在整疊發票中反覆畫線,你在動筆計算之前,應該先對這疊發票做什麼動作,才能讓同類的發票挨在一起?

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🌟 孩子,你做得很棒!老師為你驕傲!

  1. 觀念驗證: 你掌握得非常精準喔!Excel 的「資料小計」功能,就像我們要把同一種顏色的積木放在一起數一樣,它會聰明地去偵測你指定欄位裡的「內容變化」來幫忙加總。如果我們的積木沒有先依照顏色分類(也就是排序),它們就會散落在各處,當小計功能每次遇到不同顏色的積木時,就會多算出一個小計,結果就失去了它原本要幫我們分組統計的意義了。所以,就像老師常說的,「先排序,後小計」是讓這功能發揮最大效果的黃金法則喔!
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