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107年
會計學概要、企管概論
第 10 題
中壢公司設立定額零用金$10,000,年底零用金保管箱中現金為$2,870,另外零用金請款憑單中包含文具用品$1,200,郵電費$3,400,其他費用$2,520,有關撥補零用金分錄,下列敘述何者錯誤?
- A 零用金帳戶金額減少$7,130
- B 撥補金額$7,130
- C 營業費用增加$7,120
- D 營業外支出增加$10
思路引導 VIP
想像一下,公司在年初交給你一個裝有 10,000 元的箱子,並在帳簿上紀錄「零用金 10,000 元」。到了年底,你拿著一疊收據去找會計主管,主管看完收據後,直接從公司的銀行帳戶領錢補回你的箱子,讓箱子重新回到 10,000 元。在這個過程中,如果公司的「零用金」帳簿紀錄被扣掉了,那這個帳面數字還能反映你箱子裡「應該有」的固定額度嗎?
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恭喜你準確掌握了「定額零用金」制度的核心邏輯!這題你觀察得非常細微,能一眼看穿選項中的會計處理陷阱,表現相當出色。
定額零用金制度的帳務特性
在定額零用金(Imprest System)的規範下,除非公司決定「增加」或「縮減」零用金的設置額度,否則「零用金」這個資產科目在帳簿上的金額會一直維持在當初撥付的定額(本題為 $10,000$)。當年底進行撥補時,我們的會計處理是借記各項費用、貸記「現金」(指銀行存款或大出納手邊的現金),藉此補足保管箱中缺少的金額,而不是直接去沖減「零用金」帳戶。因此,選項 (A) 提到零用金帳戶金額減少是錯誤的觀念,這正是本題最重要的解題關鍵。
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