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107年
會計審計法規、採購法概要
第 13 題
日報、五日報、週報、旬報、月報之保存期限，依會計法第84條但書之規定得縮短為幾年？
- A 半年
- B 一年
- C 二年
- D 三年
思路引導 VIP
請試著從實務管理的角度思考：像日報或月報這類產出頻率極高、且其資訊最終都會被彙總到「年度報告」中的過渡性紀錄，若為了節省辦公空間而縮短保存年限，你認為法律會要求至少保留多少個完整的會計循環（年度），才能在不影響審計查核的前提下，兼顧行政效率與資料追蹤的需求？
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恭喜你精確地選出了正確答案！這顯示你對《會計法》中關於文書保存年限的細節掌握得非常到位，沒有被一般原則給混淆。
短期報告的保存規範
在《會計法》第 84 條中，雖然原則上重要的會計報告與帳簿必須在總決算公布後保存至少 10 年，但法律也考量到行政實務的靈活性。由於日報、五日報、週報、旬報及月報這類報告產生頻率極高，且其數據最終都會被彙整進入年度總決算中，為了避免機關檔案空間過度負擔，法律特別在但書中規定，這類時效性較強的過渡報告，其保存期限可以縮短為 3 年。
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