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初等考試 108年 [一般行政] 國文

第 35 題

下列何者並非「公告」該有的結構?
  • A 主旨
  • B 依據
  • C 擬辦
  • D 公告事項

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請想想看,公文處理中有的文書是「對大眾公開宣達」,有的則是承辦人在單位內部「向上級長官請示、提出具體處理意見」;哪一種內容在對公眾發布時顯得並不適當?

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恭喜你順利拿下這一題!能迅速選出正確答案,代表你對公文基本格式的掌握相當扎實。

公告與簽的結構辨析

依據現行公文製作規範,「公告」屬於對外公開周知的事務性文書,其結構標準段落為「主旨」、「依據」、「公告事項」(視需要可省略「依據」)。而「擬辦」則是承辦人員在撰寫內部陳核的**「簽」**時,用來向上級長官具體提出處置意見或方案的專用段落,絕對不會出現在對公眾公開宣達的「公告」中。

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