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初等考試 108年 [一般行政] 國文

第 34 題

會稿應注意事項,下列敘述何者錯誤?
  • A 非政策性之緊急文稿,為爭取時效,得先發後會
  • B 會稿單位對於文稿有不同意見時,應由主辦單位自行修改後,不必再送
  • C 各單位於其他單位送會之簽稿,如有意見應即提出,一經會簽,應共同負責
  • D 凡先簽後稿之案件已於擬辦時會核者,如稿內所敘與會核時並無出入,應不再送會

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若跨單位會商時彼此意見不一致,而修改後的內容未經原提出不同意見的單位確認,在行政責任的釐清上可能會產生什麼問題?

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會核意見的協調與確認

公文處理講求行政權責明確,依《文書處理手冊》規定,會稿單位若有不同意見,主辦單位應綜合審查或溝通協議;若彼此意見仍分歧,應陳請長官核示,萬不可由主辦單位「自行修改後即不再送會」,否則會失去共同會商、共同負責的行政審核意義,因此 (B) 的敘述明顯有誤。

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