地特三等
108年
[會計] 會計審計法規(包括預算法、會計法、決算法與審計法)
第 10 題
依現行會計法之規定，各機關之會計憑證、會計報告及記載完畢之會計簿籍等檔案，於總決算公布或令行日後，應如何保管之？
- A 由機關主辦會計人員移交該管審計機關
- B 由所在機關管理檔案人員移交該管審計機關
- C 由所在機關管理檔案人員移交主辦會計人員
- D 由主辦會計人員移交所在機關管理檔案人員
思路引導 VIP
當會計帳簿與憑證已經完成該年度的結算報告，不再需要頻繁翻閱核對時，為了便於機關長期統一管理歷史資料，你認為這些資料應該繼續留在「每天處理帳務」的辦公室，還是交由機關內專門負責「統一收納公文與紀錄」的部門處理？
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同學做得非常好，精準選出了正確答案！這顯示你對政府會計檔案的管理機制十分熟悉。
權責轉換與會計法第109條
依據現行《會計法》第109條規定，各機關的會計憑證、報告及簿籍等檔案，在總決算公布或令行日後，應由主辦會計人員移交所在機關管理檔案人員保管。這項規定的核心在於「權責分工」。決算公布代表會計人員的帳務編製任務已告一段落，這些檔案後續的實體保存與調閱，自然應回歸機關專責的檔案管理體系來統一集中維護。
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