高考申論題
108年
[檔案管理] 檔案學
第 一 題
一、請說明檔案保存價值鑑定應遵守的原則、價值鑑定方式及作業步驟。（25 分）
📝 此題為申論題
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本題測驗檔案生命週期中最核心的「檔案價值鑑定（Appraisal）」，作答時應立刻聯想我國《機關檔案保存價值鑑定規範》的具體規定。答題架構需層次分明，先以謝倫伯格（T. R. Schellenberg）雙重價值論作為理論基底，再依序條列我國法規所明定的原則、三種鑑定方式（內容、職能、關聯）及實務操作的標準步驟。
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【破題】檔案保存價值鑑定係決定檔案存毀與保存年限之核心樞紐。依據美國檔案學者謝倫伯格（T. R. Schellenberg）之「雙重價值論」，檔案兼具行政、法律、財務等「第一價值」，以及歷史、研究之「第二價值」。為妥善決定檔案之去留，實務作業應嚴謹遵循我國《機關檔案保存價值鑑定規範》之原則、方式與步驟。 【論述】 一、檔案保存價值鑑定應遵守之原則
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檔案保存價值鑑定
💡 依據雙重價值論與法律規範，透過嚴謹程序判定檔案之存毀。
🔗 檔案保存價值鑑定作業流程
- 1 啟動與先期準備 — 因屆期、毀損或修表需求，由檔管單位啟動。
- 2 蒐集相關資訊 — 彙整組織沿革、職能說明、法規及利害關係人意見。
- 3 實施鑑定評估 — 運用內容、職能與關聯鑑定，判定檔案價值。
- 4 撰寫鑑定報告 — 作成報告書，載明鑑定理由與具體處置建議。
- 5 審查與核定 — 首長核定後，銷毀案件須層報檔管局審核。
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🔄 延伸學習：延伸學習：了解鑑定結果如何回饋至「檔案保存年限區分表」的修訂。
