第 一 題

「PDF（Portable Document Format，可攜式文件格式）」係由 Adobe 公司開發之跨平台電子文件格式，能確保文件在不同作業系統與設備上呈現一致的版面、字型與圖像。 常用時機：廣泛應用於公文電子交換、報告發布、電子書等需保持原貌且不易被輕易竄改之文件。在檔案管理實務上，為確保電子檔案之長期保存與真實性，常規定轉換為符合 ISO 19005 標準的「PDF/A」格式，以避免未來因軟硬體環境變遷而無法讀取或版面跑位。 讀取工具：Adobe Acrobat Reader、Foxit PDF Reader，以及各大主流網頁瀏覽器（如 Google Chrome、Microsoft Edge、Apple Safari 等）與各類行動裝置內建之文件檢視器皆可開啟。

「MPEG」（Moving Picture Experts Group）為動態影像與音訊壓縮的國際標準格式，常見附檔名包括 .mpg、.mpeg、.mp4 等，具有高壓縮比且能維持一定影音品質的特性。 一、常用時機： 適用於多媒體影音資料的儲存、網路傳輸與封裝保存。在機關檔案管理實務上，常使用於儲存機關重大活動錄影、宣導短片、長官致詞或會議實況等動態影音類電子檔案。根據國家發展委員會檔案管理局的規範，MPEG-4（MP4）為影音類電子檔案建議之保存格式。

一、格式說明： ODF（OpenDocument Format，開放文件格式）是一種基於 XML（可延伸標記語言）的開放標準檔案格式，已獲國際標準化組織認可（ISO/IEC 26300）。其包含文書處理（.odt）、試算表（.ods）、簡報（.odp）等類型，具備跨平台、非專屬授權及原始碼公開等特性。 二、常用時機：

「ZIP」是一種廣泛使用的無失真資料壓縮與檔案打包（封裝）格式，能將多個檔案或目錄結構壓縮並整合成單一檔案。 常用時機：

1. 檔案封裝與歸檔：在電子檔案管理系統（ERMS）中，常將電子檔案之本文、附件及其 XML 詮釋資料（Metadata）以 ZIP 格式打包封裝（如 SIP、AIP 資訊包），以確保數位物件與描述性資料之關聯性與完整性。

【格式說明】 MD5（Message-Digest Algorithm 5）字串檔，是儲存電子檔案經 MD5 雜湊演算法計算後，所產生之 128 位元（通常呈現為 32 個十六進位字元）「數位指紋（Digital Fingerprint）」或「雜湊值（Hash Value）」的純文字檔。 【常用時機】