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高考申論題 108年 [檔案管理] 檔案學

第 一 題

一、請說明檔案保存價值鑑定應遵守的原則、價值鑑定方式及作業步驟。(25 分)
📝 此題為申論題

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本題測驗檔案生命週期中最核心的「檔案價值鑑定(Appraisal)」,作答時應立刻聯想我國《機關檔案保存價值鑑定規範》的具體規定。答題架構需層次分明,先以謝倫伯格(T. R. Schellenberg)雙重價值論作為理論基底,再依序條列我國法規所明定的原則、三種鑑定方式(內容、職能、關聯)及實務操作的標準步驟。

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【破題】檔案保存價值鑑定係決定檔案存毀與保存年限之核心樞紐。依據美國檔案學者謝倫伯格(T. R. Schellenberg)之「雙重價值論」,檔案兼具行政、法律、財務等「第一價值」,以及歷史、研究之「第二價值」。為妥善決定檔案之去留,實務作業應嚴謹遵循我國《機關檔案保存價值鑑定規範》之原則、方式與步驟。 【論述】 一、檔案保存價值鑑定應遵守之原則

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