高考申論題
108年
[檔案管理] 檔案學
第 四 題
四、請說明電子文書檔案管理系統（EDRMS）的主要功能，國內已推動系統驗證多年，請說明驗證的目的、範圍與方式。（25 分）
📝 此題為申論題
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考生看到此題應先將答題分為兩大區塊：一是『EDRMS的核心功能』，可依循檔案生命週期或文書處理至檔案管理的流程來條列；二是『國內系統驗證制度』，需緊扣檔案管理局發布之《文書及檔案管理電腦化作業規範》，分層說明其目的（為何驗）、範圍（驗什麼）與方式（怎麼驗），展現對國內檔案管理資訊化實務的了解。
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【破題】 電子文書檔案管理系統（Electronic Document and Records Management System, EDRMS）係結合「文書處理」與「檔案管理」之整合性系統，旨在落實檔案生命週期理論，確保數位紀錄從創生、使用、維護到處置的過程中，皆能維持其真實性、完整性與可用性。為確保各機關系統之品質與互通性，我國檔案中央主管機關積極推動系統驗證機制。 【論述】
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