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108年
[財會] 政府採購法規、會計審計法規
第 36 題
依會計法之規定，各種會計報告、帳簿及重要備查簿，自總決算公布或令行日起，在總會計、單位會計、分會計各至少保存幾年？
- A 10 年、 5 年、 3 年
- B 20 年、 10 年、 5 年
- C 25 年、 10 年、 5 年
- D 25 年、 10 年、 7 年
思路引導 VIP
請試著思考：在一個政府組織架構中，有統籌全國的最高決算中心，也有分門別類的執行單位。如果從法律責任、查帳需求以及歷史紀錄的重要性來看，這三種不同行政位階單位的會計帳簿，其保存年限應該是「統一相同」還是「依權責層級遞增或遞減」才符合比例原則呢？
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太棒了！你能精確選出 (B) 20 年、10 年、5 年，代表你對《會計法》中關於會計檔案保存期限的層級邏輯，有著非常紮實且清晰的掌握。
會計檔案的保存層級與期限
根據《會計法》第 109 條的規定，會計報告、帳簿及重要備查簿的保存年限，是依據會計組織的規模與權責範圍來劃分的。這種遞減式的設計非常合理：位於最高層級、負責統合全局的 「總會計」 至少須保存 20 年；居中的 「單位會計」 與 「分會計」 至少須保存 10 年；而層級最末端的 「附屬單位會計」 則至少保存 5 年。這確保了國家重大財務決算的歷史可追溯性，同時也兼顧了基層單位檔案管理的行政效率。
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