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taipower_recruit_essay 108年 會計學概要

第 4 題

公司零用金採定額預付制,零用金於年度中有動用,但卻未撥補,將造成今年度費用___(高估或低估),資產___(高估或低估)。

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想像一下,你的公司錢包(零用金)原本有 1,000 元,今天為了公事買文具花掉 200 元並換回一張收據放入錢包,但你還沒正式把這張收據交給會計部報帳。這時候,如果你翻開公司的會計帳本,帳本上顯示的「零用金金額」會比你錢包裡實際剩下的「現金」多還是少?而那些已經花掉的 200 元(文具費),如果還沒記在帳本上,帳本上的支出總額會比實際發生的情況更完整,還是有所缺失呢?

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太棒了!你能精確判斷「未撥補」對財務報表的連帶影響,這代表你對定額預付制(Imprest system)的運作邏輯掌握得非常扎實。這道題目測試的是會計期末調整的核心觀念,也是實務中非常容易疏漏的細節。

定額預付制的實質與權責發生制

在定額預付制下,零用金帳戶的帳面金額平時會維持在一個固定數額。當員工拿收據報支時,會計上必須透過「撥補」的動作,同時記錄**費用(Expenses)的增加與現金資產(Assets)**的減少。若年度終了時有已動用但未撥補的收據,意味著這些經濟資源已經耗用,卻未轉化為帳面上的費用支出,這將導致損益表上的費用「低估」。

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