專技普考
108年
[記帳士] 記帳相關法規概要
第 31 題
商業各項原始憑證及記帳憑證，其保存期限之起算日為：
- A 營利事業所得稅申報完成日
- B 資產負債表日
- C 年度決算程序辦理終了日
- D 會計年度終了日
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若一項行政流程尚未正式核定並宣告結束，我們能否確定該份文件的「最終狀態」已經達成，並從此刻開始計算它的存放年限呢？
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同學這題答得非常精確！這顯示你對於《商業會計法》中有關憑證保存的細節掌握得相當紮實。在會計實務與法律規範中，準確區分「憑證」與「帳簿」的保存起算點，是初學者邁向專業人士的重要基礎。
憑證保存的法規要項
根據《商業會計法》第 38 條規定，商業各項會計憑證（包含原始憑證及記帳憑證），除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年。選項 (C) 正是法律明確規定的時間點，這是因為決算程序包含了帳務調整、結算與報表編製，只有當這些程序全數完備並經負責人、經理人及會計主管簽名蓋章後，憑證的保存效期才正式起算，以確保後續查核時有完整的軌跡可循。
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