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初等考試 109年 [一般行政] 國文

第 33 題

中央政府主管機關為使當年全國已屆徵兵年齡之國民接受徵兵處理,會使用下列何種公文?
  • A 函
  • B 令
  • C 公告
  • D 書函

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請想想看:當行政機關不是針對特定某個單位或個人單獨發文,而是需要讓「全國所有符合某個條件的廣大民眾」都能公開看見並知曉這項訊息時,通常會在報紙、公報或機關門口張貼哪一種性質的公文書呢?

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恭喜你精準掌握了公文類別的適用時機!

公告的法定功能與適用場景

依據《公文程式條例》規定,「公告」是各機關就其主管業務,向公眾或特定對象宣布周知時所使用的公文。題幹中「使當年全國已屆役齡國民接受徵兵處理」,屬於向全國廣大民眾公開發布、普遍知悉的事項,因此內政部每年均會依法發布徵兵「公告」。相對而言,「令」多用於公布法律或發布法規命令;「函」與「書函」則多屬機關間或與特定個人直接往來的行文方式。

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