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地特四等申論題 109年 [圖書資訊管理] 技術服務概要

第 三 題

大學圖書館訂購的電子書,若館中也有內容相同之印刷版,在館藏目錄中可著錄成同筆書目或分別著錄成兩筆書目。你認為兩種作法的使用時機各是什麼?各有什麼優點和缺點?(25分)
📝 此題為申論題

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看到此題,應立即聯想到編目實務上的兩大核心策略:「單一書目紀錄法(Single-Record Approach)」與「分別書目紀錄法(Separate-Record Approach)」。解題時,需運用結構化思維,分別就這兩種作法的「使用時機」、「優點」與「缺點」進行對比論述,並務必穿插專業術語(如:RDA、MARC 21 的 856 及 776 欄位),最後帶入現代資源探索系統(Discovery System)的 FRBR 化展示趨勢作為結語。

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【破題】 大學圖書館在面對內容相同的實體印刷書與電子書時,如何著錄是書目控制的經典難題。依據現代編目標準(如:資源描述與檢索,Resource Description and Access, RDA),不同載體通常被視為不同的具體呈現(Manifestation)。然而,實務上圖書館會依據自動化系統的功能及使用者需求,選擇「單一書目紀錄法」或「分別書目紀錄法」。 【論述】

▼ 還有更多解析內容
📝 電子書與紙本編目策略
💡 依資源特性與系統功能選擇單一或分別書目紀錄法以優化檢索。
比較維度 單一書目紀錄法 VS 分別書目紀錄法
符合RDA標準 較低,混淆不同載體 高,區分具體呈現
讀者查詢體驗 集中呈現,資訊清晰 檢索結果較雜亂
系統批次維護 困難,需逐筆修改 容易,適合整批匯入
館藏統計 模糊,載體難區分 精確,利於量化分析
💬早期因人力與系統限制採單一法,現代則傾向符合標準的分別法。
🧠 記憶技巧:單一求便利、分別重標準;載體不同看系統,RDA原則要記牢。
⚠️ 常見陷阱:答題時容易遺漏RDA中「Manifestation(具體呈現)」的概念,或忽略現代圖書館系統自動化批次處理對「分別書目法」的需求。
RDA 資源描述與檢索 FRBR 書目記錄功能需求 MARC 21 856與776欄位 電子資源管理 (ERM)

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