第 一 題

依《檔案電子儲存管理實施辦法》第2條規定，「電子儲存」指將檔案內容及相關管理資訊，以電子方式附著於媒體上之處理過程。 實務意涵拆解如下： (1) 檔案內容：指實體檔案經數位化（如掃描影像）或原生電子檔案（如Word、PDF）之資料本體。

「電子媒體」依檔案管理相關法規之定義，係指「憑藉電子儀器設備處理或儲存紀錄之載體」。 其特徵與涵蓋範圍包含：

1. 設備依賴性：無法以肉眼直接閱讀，必須透過電腦或其他電子輔助設備，方能進行資料的讀取、處理與儲存。

依《檔案電子儲存管理實施辦法》第 2 條第 7 款規定，其意涵如下： 「確認」指電子檔案經嚴密稽核其建檔或轉置過程，足以證明其內容與經核定或原件之意旨相符。 【實務與技術意涵補充】

依據《檔案電子儲存管理實施辦法》第2條規定，「轉置」指將電子檔案由一電腦系統移轉至另一電腦系統之過程。 實務應用為：當機關因資訊基礎建設升級、舊有檔案管理系統（ERMS）汰舊換新或整併時，須將原系統內儲存之電子檔案及其關聯的詮釋資料（Metadata），在維持其真實性、完整性與可讀性的前提下，安全地遷移至新的電腦系統中繼續保存與管理。