高考申論題
109年
[檔案管理] 文書及檔案資訊化
第 一 題
📖 題組：
二、依文書及檔案管理電腦化作業規範之用詞定義，請試述下列名詞之意涵： （每小題5分，共25分）
二、依文書及檔案管理電腦化作業規範之用詞定義，請試述下列名詞之意涵： （每小題5分，共25分）
📝 此題為申論題，共 5 小題
小題 (一)
詮釋資料（metadata）
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本題為法規標準的名詞解釋，測驗考生對《文書及檔案管理電腦化作業規範》核心術語的熟悉度。答題時不可只寫「描述資料的資料」等通俗定義，必須精準點出法規明定的「內容、背景、結構及其管理過程」四大要素，並補充其在檔案管理上的功能，以確保完整得分。
小題 (二)
真實性（authenticity）
思路引導 VIP
看到「真實性（authenticity）」，應直覺聯想電子檔案管理的四大核心屬性（真實性、完整性、可靠性、可用性）。作答時除了精準寫出法規標準定義（未經竄改、確認時間與來源），務必補充實務上如何透過 IT 技術（如數位簽章、稽核軌跡）來維持，展現法規與系統實作的雙重理解。
小題 (三)
文稿頁面檔
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看到此題，應立即回想《文書及檔案管理電腦化作業規範》中的標準定義。除了背誦法規文字外，需從資訊架構與數位保存角度切入，說明它與結構化資料（如 XML）的差異，並點出其在確保電子檔案「原貌呈現」及長期保存格式（如 PDF/A）上的實務功能。
小題 (四)
交換表單檔
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看到本題應立即聯想《文書及檔案管理電腦化作業規範》中有關「公文電子交換」的檔案封裝結構（如本文檔、附件檔、交換表單檔）。作答時需點出其核心功能為「記錄傳遞資訊」及「供系統自動辨識與派送」，並補充其常見的資料結構（如XML）。
小題 (五)
DI（Document Instance）檔
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看到「DI（Document Instance）檔」，應立即聯想 XML 技術架構中「結構定義（DTD/Schema）」與「資料實體（Instance）」的對應關係。答題時須點出其為依據標準規範產生、承載電子檔案詮釋資料的 XML 實體檔案，並說明其在電子公文交換或電子檔案封裝實務上的用途。