高考申論題
109年
[檔案管理] 檔案技術服務
第 二 題
二、請說明我國政府機關應如何進行檔案立案與編目。（25分）
📝 此題為申論題
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作答時應先釐清「立案」與「編目」的定義及兩者在檔案生命週期中的先後關係。接著，必須緊扣我國《機關檔案管理作業手冊》及《機關檔案編目作業要點》之規範，分段說明立案的原則（如組卷、賦予檔號）與編目的層級（案卷級、案件級）及必備著錄項目，以展現理論與實務法規的結合。
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【破題】 檔案的立案與編目是機關檔案管理中承先啟後的核心環節，旨在將點收後的公文或紀錄，依據特定邏輯予以組織並建立檢索指引。我國政府機關進行立案與編目時，須嚴格遵循《檔案法》及國家發展委員會檔案管理局頒布之《機關檔案管理作業手冊》、《機關檔案編目作業要點》等規範。 【論述】
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