高考申論題
109年
[檔案管理] 檔案技術服務
第 四 題
四、職能分析（或稱功能分析，functional analysis）與主題分析有何不同？職能分析與檔案鑑定、編排、描述的關係為何？（25分）
📝 此題為申論題
思路引導 VIP
看到此題，應先界定「職能分析」重於檔案產生的『脈絡與活動』，而「主題分析」重於檔案的『內容』。接著，將職能分析的概念分別連結至三大技術：鑑定（Terry Cook的巨集鑑定理論）、編排（職能導向的分類架構，克服組織變遷）、描述（ISAAR(CPF)的脈絡描述），以展現理論與實務的融會貫通。
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【破題】 檔案的本質在於其作為業務活動的副產品，因此「職能分析」著重於釐清檔案產生的業務脈絡與活動過程；而「主題分析」則側重於檔案實體的資訊內容。在現代檔案學中，職能分析已成為檔案鑑定、編排與描述的核心基石。 【論述】
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