高考申論題
109年
[檔案管理] 檔案管理學
第 三 題
三、我國規定之機關檔案保存年限區分表內容架構、編製欄位及欄位記載原則為何？其與檔案中央主管機關訂定之機關共通性檔案保存年限基準之間如何適用？（25分）
📝 此題為申論題
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看到此題，應立即聯想《檔案法》、《機關檔案保存年限及銷毀辦法》及《機關檔案保存年限區分表編製說明》。解題分為三層次：先說明區分表的階層架構與必備欄位，次述各欄位的價值評估與填寫原則，最後點出機關專屬區分表與檔案管理局「共通性基準」的從屬適用關係（原則與例外）。
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【破題】 「機關檔案保存年限區分表」為檔案生命週期管理之核心樞紐，亦為實施檔案鑑定與後續數位化轉型之基礎。依據國家發展委員會檔案管理局相關法規，其編製必須客觀反映機關業務特性，並兼顧行政效率與國家記憶之安全保存。 【論述】
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