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高考申論題 109年 [檔案管理] 檔案管理學

第 二 題

二、國家檔案的徵集管道有那些?何謂計畫性清理?何謂屆期移轉?我國近年推動檔案移轉前三級品管機制的作法與目的為何?(25分)
📝 此題為申論題

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本題測驗檔案生命週期中「移轉與徵集」的核心機制。解題時應先依《檔案法》及《國家檔案徵集辦法》明確列出徵集管道,接著精準區分「計畫性清理」與「屆期移轉」的法規定義與實務差異,最後針對近年檔案局力推的「三級品管機制」,從作業流程(全檢、抽驗、查驗)與管理效益(品質、效率、安全)兩個層次進行結構化論述。

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【破題】 國家檔案為承載國家發展記憶與歷史文化之核心資產。為確保國家檔案能完整且具效率地匯聚至檔案中央主管機關,我國《檔案法》體系建構了多元徵集管道、定期清查機制,並於近年導入現代化品管思維以強化檔案移轉品質。 【論述】

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