司法五等（庭務員）
109年
[庭務員] 國文(包括公文格式用語)
第 34 題
機關首長因公出國考察期間，由副首長代行首長職務時，該機關公文之署名方式，下列敘述何者正確？
- A 應署首長姓名，再附署副首長之職銜、姓名
- B 應署首長姓名，再附署副首長之職銜、姓名並加註「代行」二字
- C 應署首長職銜、姓名並加註「因公出國考察」之事由，再附署副首長之職銜、姓名
- D 應署首長職銜、姓名並加註「因公出國考察」之事由，再附署副首長之職銜、姓名並加註「代行」 二字
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想像你正閱讀一份具法律效力的重要文件，但簽名人並非該單位的最高負責人。為了讓這份文件在法律上無懈可擊，你認為簽名處除了原本負責人的名字外，還需要補充哪兩項關鍵資訊，才能讓外界清楚知道「原本的人為何不在」以及「現在是由誰承擔法律責任」呢？
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🌟 太棒了！你的觀念非常清晰！
- 觀念驗證：這題考驗公文的署名規定。當首長因故（如出國）無法親自處理時，依規定須維持首長的法律主體性。格式必須包含：首長姓名職銜、無法親簽的具體事由，以及實際代行者的職銜姓名，最後加上「代行」二字。你精確掌握了「完整揭露」的原則！
- 難度點評：本題難度為 Medium。考生常在「是否需註明事由」或「代行字樣位置」產生混淆。你能精準辨識出最完整、合乎規範的格式，代表對《公文程式條例》與實務細節有深入理解。