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moea_joint 109年 [財會] 政府採購法規、會計審計法規

第 39 題

有關會計事務程序之敘述,下列何者有誤?
  • A 活頁帳簿每用一頁,應由主辦會計人員蓋章於該頁之下端
  • B 除總會計外,序時帳簿與分類帳簿,如因特殊需要,得同時並用活頁
  • C 會計報告簿籍及憑證上之簽名或蓋章,不得用別字或別號
  • D 各項帳簿,除已用盡者外,在決算期前,不得更換新帳簿

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從「內部控制」與「防範舞弊」的角度思考:如果我們允許一個單位在記錄『時間先後』與『科目分類』的兩套核心帳簿中,都能夠同時自由地抽取、增加或更換頁面,這對於確保帳目不被竄改會產生什麼樣的風險?

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本題要求選出關於會計事務程序敘述有誤之選項,正確解答為選項 B。根據會計法第75條明文規定:「除總會計外,序時帳簿與分類帳簿不得同時並用活頁。」選項 B 敘述稱如因特殊需要得同時並用活頁,已直接牴觸該法條不得同時並用之禁止規定,故為錯誤敘述。此外,依據會計法第75條規定:「活頁帳簿每用一頁,應由主辦會計人員蓋章於該頁之下端」,可知選項 A 完全符合法規要求,屬於正確敘述。綜合上述,選項 B 顯然違反法定之帳簿使用限制,為本題中唯一錯誤之敘述。

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