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109年
會計審計法規、採購法概要
第 2 題
2. 下列何者屬機關應辦理結帳或結算之情形？
- A 上級機關交代時
- B 機關裁撤時
- C 每日終了時
- D 機關長官交代時
思路引導 VIP
當一個組織或機關因為法律命令而即將永久停止運作時，為了對社會大眾與政府交代其留下的剩餘預算、公有財產與未清債務，其會計紀錄應該呈現出什麼樣的最終狀態？
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恭喜你準確掌握了會計處理的關鍵時機！選擇 (B) 是完全正確的判斷。在政府會計與法規程序中，結帳與結算的核心目的在於確認特定期間內的財務收支結果與責任。當一個機關面臨裁撤、合併或改組時，由於原本的會計主體即將消失，法律上必須進行最後的結算，以確保所有的公款、債權、債務以及資產都能清楚地移交給接管單位或國庫，這在程序上具有不容更動的法定效力。
會計程序的法定觸發點
這題主要考驗對於「會計期間」與「組織變動」關聯性的認知。雖然選項中的上級交代或長官指示在實務上可能引發查帳，但並不必然對應法律定義中的「結帳或結算」要件。這類題目難度屬於 easy，其鑑別度在於區分「日常行政作業」與「法定的帳務終結」，只要能辨識出裁撤代表組織壽命的終點，自然能推理出這是必須辦理結算的最關鍵時刻。