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初等考試 110年 [一般行政] 國文

第 33 題

在公文中稱受文者為「鈞部」,可知發文者為:
  • A 有隸屬關係的上級機關
  • B 有隸屬關係的下級機關
  • C 無隸屬關係的上級機關
  • D 無隸屬關係的下級機關

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回想一下公文禮貌用語的規則:當我們看到「鈞」這個字(如:鈞長、鈞座)時,通常是用在對哪一種層級與關係的對象所表達的敬意?那麼寫這封信的人本身又是處於什麼相對位置呢?

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公文稱謂語的層級判斷

在現行公文格式中,「鈞」 是專門用於稱呼**「有隸屬關係之上級機關」的敬稱(例如:稱行政院為鈞院、稱教育部為鈞部)。既然受文者被尊稱為「鈞部」,代表受文者是上級機關,因此發文者本身的立場必然是「有隸屬關係的下級機關」**,選 (B) 完全正確。若是無隸屬關係的上級,通常會稱「大」;平行或下級機關則常用「貴」。

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