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地特四等 110年 [一般行政] 行政學概要

第 35 題

組織的管理階層在進行向下溝通中,常見的溝通內容不包括下列何者?
  • A 工作輪調意願
  • B 績效回饋資訊
  • C 工作目標教導
  • D 同事考績結果

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請思考:在組織管理中,當主管與個別下屬進行正式對話時,哪種資訊一旦公開,會嚴重侵犯他人隱私並破壞團隊同仁間的信任感?

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  1. 觀念驗證向下溝通 (Downward Communication) 係指組織中由高層傳遞至低層的資訊流,主要目的在於指揮、解釋政策與提供回饋。選項 (A)、(B)、(C) 皆屬於管理功能的必要資訊(如目標教導與個人績效)。然而,選項 (D) 「同事考績結果」 涉及公務法制中的資訊隱私與個人機密性。在實務運作中,考績結果通常採個別通知,若將他人考績對大眾向下公開,將嚴重干擾組織和諧並違反個資保障原則。
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📝 組織向下溝通
💡 資訊由上級傳往部屬,側重於任務交辦、指引與績效回饋。
比較維度 向下溝通 VS 向上溝通
流動方向 上級流向下級 下級流向上級
核心功能 指示、命令、教導 反應、回報、建議
典型內容 任務目標、績效回饋 進度報告、心聲抱怨
主要障礙 資訊過載、語意不清 層級過濾、報喜不報憂
💬向下溝通重在「指引與控制」,向上溝通重在「反應與參與」。
🧠 記憶技巧:向下溝通「五指理程回使」(工作指示、理由、規程、回饋、使命)
⚠️ 常見陷阱:容易將「他人私密資訊」誤認為公開的「績效回饋」,後者僅限於針對該受測部屬本人。
向上溝通 平行溝通 Katz & Kahn 組織理論

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